Polityka Prywatności

  1. Wprowadzenie

    1. Polityka Ochrony Danych Osobowych Programu Profesjonalny Dekarz określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz o statusie Uczestników - Posiadaczy Kart Lojalnościowych – czerwonej, srebrnej lub złotej, zwanych "Uczestnikami", zebranych i zarządzanych przez Zi-Co Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu i obejmuje wszystkie dane osobowe zgromadzone w bazie danych Profesjonalny Dekarz, zwanej "Zbiorem Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz".
    2. Celem Polityki Ochrony Danych Osobowych Profesjonalny Dekarz jest w szczególności ochrona danych osobowych Uczestników programu Profesjonalny Dekarz przetwarzanych w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz poprzez stworzenie i wdrożenie odpowiednich procedur pozwalających zapewnić bezpieczeństwo powyższych danych.
    3. Zwroty i wyrażenia zawarte w niniejszej Polityce Ochrony Danych Osobowych Profesjonalny Dekarz mają znaczenie nadane im w Regulaminie Programu Profesjonalny Dekarz, chyba że jakiekolwiek postanowienie niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych Profesjonalny Dekarz stanowi inaczej.

  2. Administrator Danych i Administrator Bezpieczeństwa Informacji

    1. Administratorem danych osobowych Uczestników programu Profesjonalny Dekarz zebranych w związku z ich udziałem w programie Profesjonalny Dekarz jest Zi-Co Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (52-427) przy ul. Kupieckiej 10. Zi-Co Sp. z o.o. odpowiada za prawidłowe przetwarzanie wszystkich danych osobowych zgromadzonych w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz.
    2. Realizacja niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych Profesjonalny Dekarz należy do obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji.

  3. Dopełnienie obowiązku informacyjnego

    1. Zi-Co Sp. z o.o. informuje Uczestników programu Profesjonalny Dekarz o:
      • adresie i pełnej nazwie administratora danych Zbioru Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz (patrz pkt. 2.a powyżej).
      • celu zbierania ich danych osobowych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji lub przewidywanych odbiorcach tych danych (lub kategoriach odbiorców - patrz pkt. 8.a. poniżej);
      • prawie Uczestników programu Profesjonalny Dekarz do wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania (patrz pkt. 11 poniżej);
      • dobrowolności podawania danych osobowych przez Uczestników (patrz pkt. 5.3. poniżej).
    2. Informacje określone w pkt. 3.a. powyżej są przekazywane Uczestnikom programu Profesjonalny Dekarz w sposób jasny i zrozumiały w Formularzu Przystąpienia do Programu (dostępnym na stronach internetowych www.profesjonalny-dekarz.pl, www.dekarze.pl i www.dachy.org), w niniejszej Polityce Ochrony Danych Osobowych Profesjonalny Dekarz, jak również mogą być przekazywane telefonicznie przez Dział Handlowy firmy Zi-Co Sp.z  o.o. lub w inny sposób, jaki Zi-Co Sp. z o.o. uzna za właściwy.

  4. Cel przetwarzania danych osobowych

    1. ZI-Co Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe zgromadzone w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz w celu realizacji swoich zobowiązań względem Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz wynikających z Regulaminu Programu Profesjonalny Dekarz oraz, zgodnie z treścią zgody Uczestników programu Profesjonalny Dekarz na przetwarzanie ich danych osobowych, w celach marketingowych. Stosownie do treści zgody udzielonej przez Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych także przez Partnerów Programu Profesjonalny Dekarz.

  5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

    1. ZI-Co Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz zgodnie z prawem (podstawa prawna: Art. 23 ust 1 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, zwanej dalej "Ustawą").
    2. Zi-Co Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Uczestników programu Profesjonalny Dekarz w celach marketingowych wyłącznie po uzyskaniu ich wyraźnej zgody w tym zakresie.
    3. Udostępnienie przez Uczestników programu Profesjonalny Dekarz danych osobowych na rzecz Zi-Co Sp. z o.o. następuje dobrowolnie.
    4. Uczestnik programu Profesjonalny Dekarz udziela zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, o której mowa w pkt. 5.b powyżej na piśmie (poprzez podpisanie Formularza Przystąpienia do Programu), w drodze zapisu elektronicznego (poprzez wypełnienie wniosku o przystąpienie do programu dostępnego na stronach internetowych wskazanych w pkt. 3.b. powyżej) lub w inny sposób określony w Regulaminie Programu Profesjonalny Dekarz lub wskazany przez Zi-Co Sp. z o.o. (np. na formularzach ankiet lub podczas rozmowy telefonicznej). 
    5. W przypadku niewyrażenia przez Uczestnika programu Profesjonalny Dekarz zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, o której mowa w pkt. 5.b. powyżej, Zi-Co Sp. z o.o. przetwarza dane Uczestnika programu Profesjonalny Dekarz na podstawie Art. 23 ust. 1 pkt 3 Ustawy, wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do wykonania zobowiązań Zi-Co Sp. z o.o. względem takiego Uczestnika wynikających z Regulaminu Programu Profesjonalny Dekarz.
    6. Zi-Co Sp. z o.o. nie przetwarza danych osobowych Uczestnika programu Profesjonalny Dekarz w celach innych niż wskazane w pkt. 4.a powyżej, chyba że: (i) Zi-Co Sp. z o.o. będzie uprawniona na mocy Ustawy do przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w innych celach bez uzyskania zgody Uczestnika, lub (ii) Zi-Co Sp. z o.o. uzyska uprzednią zgodę Uczestnika, wyrażoną w odpowiedniej formie, na przetwarzania jego danych osobowych w innych celach.

  6. Zbieranie i dalsze przetwarzanie danych osobowych
    1. ZI-Co Sp. z o.o. przetwarza dane Uczestników programu Profesjonalny Dekarz uzyskane od Uczestnika:
      • w wyniku przystąpienia do programu Profesjonalny Dekarz (dane osobowe zawarte w Formularzu Przystąpienia do Programu lub we wniosku o przystąpienia do programu dostępnym na stronach internetowych wskazanych w pkt. 3.b powyżej lub przekazane Zi-Co Sp. z o.o. w inny sposób określony w Regulaminie Programu Profesjonalny Dekarz lub wskazany przez Zi-Co Sp. z o.o.);
      • w trakcie nabywania przez Uczestnika, przy użyciu Karty Uczestnika, towarów lub usług w punktach handlowo-usługowych Partnerów (dane o charakterze transakcyjnym);
      • w związku z udziałem Uczestnika w programie Profesjonalny Dekarz, przekazane przez Uczestnika w inny sposób niż wskazano powyżej (np. przy wykorzystaniu Internetu, poczty elektronicznej, SMS, przez telefon itp.).
    2. Zi-Co Sp. z o.o. może używać adresu poczty elektronicznej Uczestnika w celu realizacji swoich zobowiązań względem Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, w tym w celu udzielenia informacji o zasadach wymiany Punktów na Nagrody, w celu udzielania porad lub informowania o zmianach i nowościach w usługach świadczonych w ramach programu Profesjonalny Dekarz lub prowadzenia innej korespondencji związanej z programem Profesjonalny Dekarz. Adres taki może być również, w stosunku do Uczestników, którzy udzielili zgody, o której mowa w pkt. 5.b. powyżej, wykorzystywany do przesyłania Uczestnikom korespondencji o charakterze marketingowym.

  7. Dokładność danych osobowych

    1. Zi-Co Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Uczestników programu Profesjonalny Dekarz o takiej treści, jak zostały jej przekazane przez Uczestników.
    2. Zi-Co Sp. z o.o. uaktualnia dane osobowe Uczestników przetwarzane w zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz w miarę ich uaktualniania przez Uczestników.
    3. Każdy Uczestnik powinien informować Zi-Co Sp. z o.o. o zmianie swoich danych osobowych, które są przetwarzane w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, na zasadach określonych w Regulaminie Programu Profesjonalny Dekarz, w celu umożliwienia Zi-Co Sp. z o.o.: (i) aktualizacji danych osobowych danego Uczestnika przetwarzanych z Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, oraz (ii) wywiązania się z zobowiązań Zi-Co Sp. z o.o. względem Uczestnika wynikających z Regulaminu Programu Profesjonalny Dekarz.

  8. Zasady przetwarzania danych osobowych

    1. Zi-Co Sp. z o.o. nie udostępnia danych osobowych zgromadzonych w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz jakimkolwiek osobom trzecim, z zastrzeżeniem, że dane osobowe Uczestników, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Partnerów w celach marketingowych, mogą być udostępnione Partnerom programu Profesjonalny Dekarz oraz Zi-Co Sp. z o.o.
    2. Zi-Co Sp. z o.o. nie oddaje do używania, nie udostępnia oraz nie sprzedaje danych osobowych Uczestników żadnym innym podmiotom lub osobom indywidualnym, z zastrzeżeniem, że Zi-Co Sp. z o.o.: (i) może przekazać dane osobowe Uczestników Partnerom programu Profesjonalny Dekarz na zasadach określonych w pkt 8.a. powyżej, oraz (ii) może powierzyć przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w pkt 9.a.podpunkt 4. poniżej. W żadnym wypadku dane osobowe nie zostaną udostępnione przez Zi-Co Sp. z o.o. agencjom marketingowym.
    3. Zi-Co Sp. z o.o. może ujawnić dane osobowe przetwarzane w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, jeżeli będzie do tego zobowiązana na podstawie przepisów prawa.

  9. Zabezpieczenia danych osobowych

    1. Zi-Co Sp. z o.o. podejmuje wszelkie niezbędne działania w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Uczestników przed jakimkolwiek nieupoważnionym dostępem lub ujawnieniem.
      • Zi-Co Sp. z o.o. chroni dane osobowe przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, pozyskaniem ich przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy, zmianą, utratą, zniekształceniem lub nieupoważnionym usunięciem.
      • Zi-Co Sp. z o.o. chroni wszystkie dane osobowe Uczestników niezależnie od rodzaju nośnika, na którym są przechowywane.
      • Stosuje się następujące środki ochrony danych osobowych:
        • środki ochrony fizycznej, np. całodobowa ochrona budynku, w którym umieszczone są serwery zawierające Zbiór Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz (m.in. przy wykorzystaniu systemu monitoringu), stosowanie zamków elektronicznych do pomieszczeń oraz systemu alarmowego;
        • środki organizacyjne, np. ograniczenie dostępu do Zbioru Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, zobowiązanie pracowników dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych do zachowania poufności, szkolenie pracowników w zakresie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
        • środki w ramach oprogramowania, np. stosowanie autoryzacji dostępu do Zbioru Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz poprzez wprowadzenie haseł, stosowanie wygaszaczy ekranów, zainstalowanie urządzeń eliminujących zakłócenia i przepięcia w sieci zasilającej oraz urządzeń podtrzymujących zasilanie w przypadku jego awarii, stosowanie zabezpieczeń przy przesyłaniu danych np. przesyłanie danych przy wykorzystaniu technologii szyfrującej, ochrona serwera, na którym znajduje się Zbiór Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz od strony sieci wewnętrznej i zewnętrznej przy zastosowaniu tzw. firewall.
      • W razie powierzenia przez Zi-Co Sp. z o.o. przetwarzania danych osobowych Uczestników innemu podmiotowi zgodnie z Art. 31 Ustawy, Zi-Co Sp. z o.o. zobowiąże taki podmiot do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w stosownej umowie łączącej Zi-Co Sp. z o.o. z takim podmiotem oraz zgodnie z instrukcjami Zi-Co Sp. z o.o., w tym, w zakresie ochrony danych osobowych. Podmiot przetwarzający dane zastosuje wymagane prawem środki ochrony fizycznej, środki organizacyjne i środki w ramach oprogramowania mające na celu ochronę danych osobowych przetwarzanych w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz.
      • Zi-Co Sp. z o.o. informuje swoich pracowników o polityce i procedurach ochrony danych osobowych.
      • W przypadku konieczności usunięcia danych osobowych ze Zbioru Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, dane te będą usuwane ze szczególną starannością, w taki sposób by uchronić je przed dostępem osób nieupoważnionych oraz w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
      • Zi-Co Sp. z o.o. zapewnia kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo będą do Zbioru Uczestników Programu Premium Club wprowadzane oraz komu będą przekazywane.
      • Zi-Co Sp. z o.o. prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych zgromadzonych w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz. Osoby, mające dostęp do takich danych osobowych, zobowiązane są do zachowania ich w poufności, także po ustaniu zatrudnienia.
      • Zi-Co Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie jakichkolwiek przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez operatorów stron internetowych, z którymi można połączyć się poprzez strony internetowe www.profesjonalny-dekarz.pl, www.dekarze.pl lub www.dachy.org i zaleca użytkownikom swoich stron internetowych zapoznanie się z polityką ochrony danych osobowych stosowaną przez takiego operatora przed ujawnieniem jakichkolwiek danych osobowych na takich stronach.
    2. Cookies i Log Files
      • Cookies mogą być używane w niektórych strefach strony internetowej Profesjonalny Dekarz. Cookie to mały plik umieszczony na dysku twardym użytkownika, który śledzi nawigację strony - cookie może być przykładowo używany do przechowywania informacji dotyczących rejestracji, w taki sposób, by użytkownik nie musiał podawać ich przy każdorazowym odwiedzaniu strony.
      • Jeśli użytkownik ma wątpliwości co do stosowania cookies, każda przeglądarka posiada opcje umożliwiające odmowę przyjęcia cookie, co nie przeszkadza w żaden sposób dalszemu poruszaniu się po stronie internetowej.
      • W celu stworzenia statystyki użytkowników stron internetowych www.profesjonalny-dekarz.pl, www.dekarze.pl lub www.dachy.org, Zi-Co Sp. z o.o. może rejestrować pewne informacje takie jak np. domena czy typ przeglądarki, aby identyfikować kategorie użytkowników. Powyższe informacje w żadnym wypadku nie pozwolą na identyfikację użytkownika.

  10. Uzyskiwanie informacji

    1. Zi-Co Sp. z o.o. udostępnia Politykę Ochrony Danych Osobowych Programu Profesjonalny Dekarz Uczestnikom programu Profesjonalny Dekarz i innym zainteresowanym osobom na stronach internetowych programu Profesjonalny Dekarz, o których mowa w pkt 3.b. powyżej lub w inny sposób. Ponadto, egzemplarze Polityki Ochrony Danych Osobowych Profesjonalny Dekarz udostępniane są Uczestnikom na ich żądanie zgłoszone do Działu Handlowego Zi-Co Sp. z  o.o. pod numerem telefonu oraz faksu 71 363 45 80, listownie pod adresem: Zi-Co Sp. o.o., ul. Kupiecka 10, 52-427 Wrocław lub drogą poczty elektronicznej pod adresem info@profesjonalny-dekarz.pl

  11. Kontrola danych osobowych przez Uczestnika
    1. Każdy Uczestnik ma prawo kontroli przetwarzania dotyczących go danych osobowych zgromadzonych w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, a zwłaszcza:
      • prawo do uzyskania wyczerpującej informacji o tym, czy zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy; 
      • prawo do uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania jego danych osobowych;
      • prawo do uzyskania informacji od kiedy jego dane osobowe są przetwarzane w zbiorze danych oraz prawo żądania podania treści tych danych w powszechnie zrozumiałej formie;
      • prawo do uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą jego dane osobowe,
      • prawo do uzyskania informacji o sposobie udostępniania jego danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane,
      • prawo do uzupełniania, uaktualniania, sprostowania jego danych osobowych, żądania czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli takie dane są niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
      • prawo do wniesienia pisemnego i umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych ze względu na jego szczególną sytuację, w przypadkach określonych w Ustawie,
      • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w Ustawie.
    2. Wszelkie żądania i sprzeciwy, o których mowa w pkt. 11.a. powyżej powinny być skierowane do ZI-Co Sp. z o.o., na adres pocztowy wskazany w pkt. 10.1 powyżej, pod numerem telefonu lub faksu 71 363 45 80 lub drogą poczty elektronicznej na adres info@profesjonalny-dekarz.pl do wiadomości Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz powinny identyfikować osobę występująca z pytaniem, żądaniem i sprzeciwem (tzn. należy wskazać imię, nazwisko, dane firmy, NIP osoby występującej z żądaniem lub sprzeciwem oraz numer jej Karty Profesjonalny Dekarz).
    3. Żądania i sprzeciwy, o których mowa w pkt. 11.a., powyżej mogą być zgłoszone przez Uczestników w dowolny sposób, jednakże ze względu na bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w Zbiorze Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz, Zi-Co Sp. z o.o. zaleca występowanie z żądaniami i sprzeciwami na piśmie. Zastosowanie formy pisemnej nie ma na celu ograniczenia uprawnień kontrolnych Uczestnika, ale ochronę jego danych osobowych przed nieupoważnionym udostępnieniem osobom trzecim. Umożliwienie Uczestnikowi kontroli przetwarzania dotyczących go danych osobowych wymaga bowiem identyfikacji osoby występującej z żądaniem lub sprzeciwem oraz udokumentowania złożenia takiego żądania lub sprzeciwu.
    4. Uczestnik może zostać obciążony niezbędnymi kosztami związanymi z dopełnieniem przez Zi-Co Sp. z o.o. obowiązków informacyjnych, o których mowa powyżej. W każdym przypadku Uczestnik zostanie jednak poinformowany o wysokości takich kosztów przed ich poniesieniem przez Zi-Co Sp. z o.o.
    5. Uczestnik może skorzystać z prawa do informacji, o których mowa w pkt. 11.a. podpunkt 1,2,3,4,5 powyżej, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
    6. Na wniosek Uczestnika, zgłoszony w sposób przewidziany w pkt. 11.b. powyżej, Zi-Co Sp. z o.o. jest zobowiązana, w terminie 30 dni, poinformować o przysługujących Uczestnikowi prawach na mocy Ustawy, a zwłaszcza wskazać, w zrozumiałej formie, następujące informacje:
      • jakie dane osobowe Uczestnika zawiera Zbiór Uczestników Programu Profesjonalny Dekarz,
      • w jaki sposób zebrano dane osobowe,
      • w jakim celu i w jakim zakresie dane osobowe są przetwarzane,
      • komu oraz w jakim zakresie dane osobowe zostały przekazane.
    7. Informacje te zostaną udzielone przez Zi-Co Sp. z o.o. na piśmie, jeżeli powyższy wniosek Uczestnika będzie zawierał takie żądanie.
    8. Zi-Co Sp. z o.o. ma prawo odmówić udzielenia informacji i udostępnienia danych w przypadkach przewidzianych w Ustawie.

  12. Prawo do rezygnacji z korespondencji elektronicznej

    1. Uczestnicy, którzy dokonali subskrypcji korespondencji e-mail w ramach serwisu informacyjnego na stronie internetowej programu www.profesjonalny-dekarz.pl będą regularnie otrzymywać korespondencję elektroniczną dotyczącą subskrybowanych tematów.
    2. Uczestnik ma prawo zrezygnować z otrzymywania korespondencji, o której mowa w punkcie 12.a powyżej. W tym celu powinien zgłosić swoją rezygnację do Działu Handlowego Zi-Co Sp. z o.o. pod numerem telefonu lub faksu 71 363 45 80 lub listownie pod adresem: Zi-Co Sp. o.o., ul. Kupiecka 10, 52-427 Wrocław lub drogą poczty elektronicznej pod adresem info@profesjonalny-dekarz.pl w tytule wpisując "Rezygnacja z korespondencji e-mail"